A Hivatkozások menüben válassz stílust, majd a Hivatkozás beszúrása → Új forrás hozzáadása lehetőséggel rögzítsd a művet. A dolgozat végén szúrd be az irodalomjegyzéket, és minden új forrás vagy javítás után frissítsd.
Válassz megfelelő stílust és forrástípust
A kari útmutatóból írd fel a hivatkozási rendszer pontos nevét és kiadását. A Wordben található stíluslista a program változatától függhet. Az APA megnevezés önmagában nem bizonyítja, hogy a kimenet az elvárt kiadás minden szabályát követi; Harvard esetén a helyi változat is számít.
A forrást a tényleges műfaja szerint vidd fel. Egy PDF-ben olvasott folyóiratcikk nem weboldal pusztán a letöltés miatt. Az előre kiválasztott forrástípus határozza meg, milyen mezőket kér a program.
Forrás felvitele és idézése
- Állj a mondat azon végére, ahol a hivatkozást szeretnéd.
- Nyisd meg a Hivatkozások menü Hivatkozás beszúrása lehetőségét.
- Válaszd az új forrás hozzáadását.
- Töltsd ki a szerzőt, évet, címet és a műtípushoz szükséges többi adatot.
- Ugyanennek a műnek az ismételt idézéséhez válaszd a már rögzített tételt.
Ne hozz létre új forrást minden oldalszámhoz. Az adott idézet helyét a hivatkozás szerkesztésénél add meg, így a bibliográfiában ugyanaz a könyv egyszer szerepelhet.
Automatikus irodalomjegyzék beszúrása
Állj a dolgozat megfelelő pontjára, és a Hivatkozások → Irodalomjegyzék menüből válassz listát. Új tétel hozzáadása után kattints a listára, és frissítsd a hivatkozásokat és az irodalomjegyzéket. A pontos parancsnév a Word nyelvétől és verziójától függhet.
Hibás szerző vagy év javításakor a tárolt forrásadatot módosítsd. Ha csak a kész listában írod át, a következő frissítés elveszítheti a kézi javítást. A forrásadatok és a megjelenítési stílus két külön hibaforrás.
Mit nézz át automatikus lista esetén is?
Ellenőrizd a szerzők sorrendjét, a folyóirat évfolyamát és számát, az oldaltartományt, a kiadást, a DOI-t és az URL-t. Külön figyelj a szervezeti szerzőre: ne bontsd egy intézmény nevét személynévként több részre.
Nyiss meg néhány tételt az eredeti kiadványban, és hasonlítsd össze az adatokat. A teljes listában keresd az ismétlődéseket és a hiányzó tételeket. A végleges export előtt frissíts, utána a PDF-ben is ellenőrizd a függő behúzást és a linkeket.
Ha a webes vagy mobilos Wordben hiányzik a szükséges forráskezelő funkció, használd a rendelkezésre álló asztali változatot, vagy a kari útmutató alapján ellenőrzött másik hivatkozáskezelőt.
Gyakori kérdések
A Word biztosan szabályos APA 7-listát készít?
A program verziója, a választott stílus és a bevitt adatok együtt határozzák meg az eredményt. Ellenőrizd az APA 7 hivatalos példáihoz képest.
Miért nem jelenik meg az új forrás az irodalomjegyzékben?
Ellenőrizd, hogy valóban a dokumentumban használt forrást rögzítetted-e, majd frissítsd az irodalomjegyzéket. A kézzel gépelt lista nem frissül automatikusan.