Őrizd meg az eredeti PDF-et, és külön másolaton dolgozz. Macen a Megtekintő exportálási beállításai, Windowson például az Acrobat megfelelő tömörítési funkciója használható. A kisebb fájlt újra nyisd meg, majd ellenőrizd az oldalszámot, a szöveget és a képek minőségét.
Először állapítsd meg, miért nagy a fájl
A nagy felbontású fényképek és szkennelt oldalak sok helyet foglalhatnak. Ha megvan a Word- vagy PowerPoint-forrás, abból készíts rendezett új exportot: töröld a szükségtelen képeket és mellékleteket, illetve méretezd a képeket a tényleges felhasználáshoz. Szakmai ábrát csak úgy tömöríts, hogy a feliratok és jelmagyarázatok olvashatók maradjanak.
Nézd meg a célrendszer pontos korlátját. A 20 MB-os felső határ például nem azt jelenti, hogy a fájlt néhány kilobájtra kell csökkenteni. Az elfogadható méret és a megőrzött minőség közötti jó arányt keresd.
PDF tömörítése Macen a Megtekintővel
- Nyisd meg a PDF-et a Megtekintő alkalmazásban.
- Válaszd a Fájl → Exportálás lehetőséget.
- A Quartz-szűrőnél válaszd a fájlméret csökkentését, ha elérhető.
- Adj új fájlnevet, és mentsd külön a tömörített változatot.
- Hasonlítsd össze a méretet és a képek olvashatóságát az eredetivel.
A macOS-verziótól függően további képoptimalizálási opciók is látszhatnak. Erősebb tömörítésnél a képek elmosódhatnak, ezért a kész dokumentumot ellenőrizni kell.
Lehetőségek Windowson
Az Acrobat megfelelő kiadásában a mentési lehetőségek között keresd a csökkentett méretű PDF-et. A fejlettebb PDF-optimalizálóval külön szabályozható például a képek tömörítése. Ezek elérhetősége a használt terméktől és előfizetéstől függ; az ingyenes PDF-olvasó nem feltétlenül tartalmazza őket.
Ha nincs ilyen eszközöd, de az eredeti szerkeszthető dokumentum rendelkezésre áll, abból készíts új, megfelelő minőségű exportot. Ne alakítsd pusztán képpé a teljes szöveget: ezzel romolhat a kereshetőség, a hozzáférhetőség és a szöveges feldolgozhatóság.
Online tömörítés és végső ellenőrzés
Online szolgáltatásnál a dokumentum egy külső rendszerbe kerülhet. Feltöltés előtt ellenőrizd, hogy az egyetem engedélyezi-e ezt a dolgozat vagy kutatási adat esetén, és olvasd el a szolgáltatás adatkezelési feltételeit. Ez az oldal útmutató; nem kér PDF-feltöltést és nem végez szerveres tömörítést.
A kész fájlon ellenőrizd a teljes oldalszámot, a kijelölhető szöveget, az ékezeteket, a képleteket, a linkeket és a mellékleteket. Külön nézd meg a legapróbb ábrafeliratokat. Aláírt vagy speciális archiválási formátumú PDF-nél a módosítás követelményeit előre egyeztesd. Végül a feltöltött példányt is nyisd meg.
Gyakori kérdések
A PDF ZIP-be csomagolása biztosan segít?
Nem feltétlenül, mert a PDF már tömörített elemeket tartalmazhat, és a beadási felület ZIP-et sem biztos, hogy elfogad. A kért PDF méretét csökkentsd.
Miért lett homályos a tömörített PDF?
A képanyag felbontása vagy minősége túl erősen csökkent. Térj vissza az eredetihez, és enyhébb beállítással készíts új változatot.