Diákoknak · Gyakorlati útmutató
Jelenléti ív Excelben: készíts könnyen összesíthető listát
Jelenléti ív Excelben órákhoz, szakkörhöz vagy rendezvényhez. Legördülő lista, jelenlétszámlálás és gyors összesítés.
A jelenléti ív első oszlopa tartalmazza a résztvevők nevét, a többi dátumot vagy alkalmat. Minden cellába egységesen „Jelen”, „Hiányzik” vagy „Igazolt” állapotot írj.
Mikor hasznos ez az Excel-feladat?
Egy következetes jelenléti táblából könnyen kiszámolható, hány alkalommal volt ott valaki. Az eltérő rövidítések viszont megnehezítik az összesítést, ezért érdemes legördülő listát használni.
Megoldás lépésről lépésre
- Az A oszlopba írj neveket, a B:E oszlopfejlécekbe négy alkalom dátumát.
- A B2:E20 tartományhoz hozz létre legördülő listát három státusszal.
- A F2 cellába írd: =DARABTELI(B2:E2;"Jelen").
- Másold le a képletet minden tanulóra, majd összesítsd az egyes napok résztvevőit is.
Kipróbálható példa
=DARABTELI(B2:E2;"Jelen")A képlet egyetlen tanuló négy alkalma közül a „Jelen” feliratokat számolja meg. A dátumokat valódi dátumértékként érdemes megadni, hogy később rendezhetők legyenek.
Gyakori hibák és ellenőrzési pontok
- A szabadon gépelt állapotok miatt a DARABTELI nem feltétlenül vesz észre minden elírást.
- Ne állítsd a teljes jelenléti táblát nyilvános hozzáférésűvé, ha személyes adatokat tartalmaz.
Gyakorlófeladat diákoknak
Készíts öt alkalmas szakköri jelenléti ívet, és számold ki külön a jelenlétek számát résztvevőnként.
Gyakori kérdések
Meg lehet számolni a hiányzásokat is?
Igen: =DARABTELI(B2:E2;"Hiányzik") a megfelelő állapotot számolja.
Hogyan kerüljem el a különböző elírásokat?
Legördülő lista használatával egységes értékek közül választhatsz.